歐倡管理培訓內容之-采購流程優化及供應商評估與管理培訓

一、培訓背景

      隨著我國經濟大國地位的確立，以及產品制造技術的飛速發展，采購與供應商管理水平將成為衡量企業核心競爭力的重要指標之一。企業需要根據自身的情況，制定出合適的采購策略及采購流程，供應商關系管理與維護策略來取得競爭優勢。為此，基于對供應商的研究，并結合多年的企業管理經驗及輔導經歷，在此為大家送上此次培訓課程，和大家一起學習成長！

二、培訓收益

1、掌握如何優化采購運作流程

2、掌握如何做好供應商的分類管理

3、掌握如何做好供應市場的調查

4、掌握如何選對我們的采購對象

5、掌握如何評估新供應商

6、掌握如何防范合同的糾紛

7、掌握如何做好供應商的日常管理

8、掌握如何評估現行供應商

三、培訓內容

第一講：供應商采購管理的挑戰有哪些？問題討論

1.1 供應商參假出事，采購方有無責任？

1.2 如何提升我們的采購職業能力？

1.3 什么樣的人適合做采購？

1.4 如何使采購人員具有良好的操守？

1.5 如何實施采購輪崗制度？

1.6 外資與民企相互學習些什么？

第二講：如何優化采購運作流程？

2.1采購管理的功能流程是什么？

2.2‘確定采購要求’的具體內容

2.3零售業如何確定采購要求

2.4門店應該引進何種新品

2.5‘尋找供應商’時的注意事項

2.6砍價與評估供應商的先后關系

2.7砍價的方式

2.8‘付款’工作的主要內容

2.9影響采購運作流程的因素有哪些？

2.10‘全責制與分段制’的優缺點

2.11老板式采購模式的利與弊

2.12采購運作流程不合理的后果？

2.13 第一步：如何做好采購運作流程的優化

1）某公司運作型采購的流程圖

2）如何表述流程

3） XX公司原材料采購的工作順序

4） XX公司原材料采購的流程圖

5）如何將公司現行的采購運作編制成采購運作流程圖？

6）流程示意圖的三種畫法

7）部門流程式-上下式

8）部門流程式-左右式

9）三種畫法的比較

2.14第二步：調整流程中不合理的部分

1）新供應商應該如何確認

2.15第三步：調整采購崗位的設置

1）什么是聘任制專業職稱評級制度

2）聘任制專業職稱評級的考核內容

3）采購崗位設置的基本模式

4）設定‘現金（緊急）采購員’的意義

2.16第四步：更新“崗位職責說明書”

1）崗位職責說明書應包括哪些內容

2）采購人員的職責分配

第三講：如何做好供應商的分類管理？

1） 采購管理有幾大類別？

2） 采購物品如何分類

3） 某餅干公司的原材料分類

4） 本人所負責的采購物品分類

5） 采購物品分類的相對性

6） 采購物品分類的作用是什么？

3.1分散采購好還是集中采購好？

1）同一物品的單一與多家策略

2）經銷商是多好還是少好？

3）哪種物品應經銷商綜合化

4）集中采購與各自采購的比較

5）采購中心與各自采購的分工

3.2買賣關系的類別

1）兩類關系的采購策略區別？

2）買賣關系的確定

3.3如何降低各類物品的采購成本

1）采購物品分類的關鍵是什么

2）如何進行帕累托分類？

第一步：對所需分析的指標，從大到小進行排序

第二步：計算每一物品占總體的百分率

第三步：計算每一物品的累積百分率

1） 計算累積百分率的捷徑法

2） 計算累積百分率的意義

3） 如何應用80:20法則

4） 造成采購風險的因素有哪些？

5） 不同供應市場的采購風險分析

6） 為什么采購需求老不穩定？

7） 四種供應鏈類型特點

8） 不同采購類型的分類區別

9） 商貿性采購的物品如何分類

10)如何界定五大類別

11) 商貿采購的戰略定位

12) 五類商品的采購要求

13) 找廠家好還是中間商好

14) 商貿采購的買賣關系確定

15）如何提高獲利性

16）收取通道費是否合理？

第四講：如何做好供應市場的調查？

1） 供應產品如何分類

2） 如何了解供應市場的大與小

3） 造成‘生產’難度的因素有哪些？

4） 產品供應的地域性特征

5） 生產供應廠家的數量及部分名錄

6） 眾多供應商，我選誰？

7） 行業及企業的生命周期階段

8） 行業政策與法規的影響

9） 供應市場競爭的特點？

10）營銷模式

11）供應鏈特性

12）如何管理供應商的外包行為

13）原材料供應的特點

14）供應價格變化的影響因素

15）物價指標的類別

A\什么是CPI指標？

B\什么是PPI？

C\什么是PMI？

16）如何獲取供應市場的信息？

第五講：如何選對我們的采購對象？

1） 供應商表現的分類

2） 如何減少曖昧型供應商

3） 工業品營銷與消費品營銷的區別

4） 客戶就是上帝？

5） 供應商的客戶分類

6） 供應商為何會報不同的價？

7） 我們應該如何選擇供應商?

8） 如何減少尷尬型供應商

9） 培養供應商與開發新供應商的比較

10)開發新供應商的原則

11) 供應商開發的三步曲

第六講：如何評估新供應商？

新供應商評估的五大步驟

6.1 第一步：供應商評估的四大內容

1) 不同類型供應商的評價側重點

2）產品的現狀

3）產品的性能與質量

4）如何評估供應商的保障能力？

5）管理認證的意義

6）供應商的采購管理

7）設備管理

8）供應商的內部監測與改進

9）供應商的實力？

10）評估實力的依據

11）如何評估供應商的愿望

12）零售業供貨商的評估內容

13）服務行業的特點

14）服務性供應商的評估指標

15）生產外包供應商的評估要點

6.2第二步:應該問誰？

6.3第三步：怎么問？

1）調查問卷設計的注意事項

2）問題設計的形式

3）它們屬于哪種問法？

6.4第四步：如何給供應商的現狀打分？

1） 為什么要進行權重性計算

2） 評估指標的權重分析

3） 如何分析調研結果？

4） 新供應商是否合格的評判標準

6.5第五步：新供應商評估審批表的填報

1）‘新供應商評估審批表’模版

2）什么是供應商的認證？

第七講：如何防范合同的糾紛？

1） 為什么會產生合同糾紛？

2） 口頭協議有效嗎?

3） 不同合同類型的糾紛

4） 合同法的四項基本原則

5） 要約與要約邀請

6） 簽了字的合同有效嗎?

7） 價格經常波動的材料如何定價

8） 國際合同與國內合同的區別

第八講：如何做好供應商的日常管理？

8.1第一節：供應商的關系管理

1）區別對待，分類管理

2）農產品采購

3）合作型供應商的產生原因

4）如何與獨家供應或依存度高的的供應商相處？

5）如何與“領導選定”的供應商相處

6）如何與“感情好，但能力較差”的供應商相處

8.2第二節：采購訂單的跟蹤管理

1）實物采購訂貨的工作流程

2）制定采購訂單時的考慮要素

3）如何確保供應商收到信息

4）如何跟單

5）如何確保訂單物品的質量

6）收貨驗收的基本原則

7）為什么抽樣方法很重要？

8）抽樣的三類方法

9）如何抽樣？

10）抽樣數量及判定標準?

11）如何取樣？

12）當部分產品有問題時

13）為什么會“不得不收”？

14）工廠原材料的庫存策略

15）商貿產品的庫存策略

16）如何跟蹤服務商的服務

8.3第三節：供應商的風險管理

1）什么是供應商的風險管理？

2）如何做好供應商的風險管理？

3）第一步：供應商不履約的原因會有哪些？

           不履約的原因?

4）第二步：各種原因的排序性分析

5）第三步：一旦發生怎么辦？

第九講：如何評估現行供應商？

9.1第一節：如何有效評估供應商的表現

1）為什么要建立‘現用供應商’的評估體系

2）新供應商評估與現行供應商評估的區別？

3）現行供應商的績效評估的原則

4）供應商表現的考評指標

5）質量指標

6）如何評估服務商的服務質量

7）供應指標

8）經濟指標

9）零售型供貨商的經濟指標

10）支持、配合與服務指標

11）績效評估的頻率和方法

12）供應商的現場評審內容有哪些

13）建立供應商電子檔案庫的注意事項

14）如何建立“合格供應商電子檔案”

15）如何判斷供應商表現的好與壞

16）與它的同行比較（SWOT分析法）

17）好供應商的獎勵

18）現不佳的供應商？

9.2第二節：如何做好采購人員的績效評估

1）價采購人員工作表現的四大方面

2）如何衡量采購支出是否節約

3）采購管理制度體系的基本框架

四、培訓老師介紹：

      歐倡優秀的顧問師曾就職于大型的國企和私企，也曾自己創業過，既有企業經理人的豐富閱歷,又有作為企業老板的心得體會，把管理企業的實踐經驗運用到授課中，采用循序漸進、深入淺出的教學方式、豐富生動的實戰案例，幫助學員拓寬視野，提高思維能力，掌握相關的方法和工具。課件設計力求深度，實用、案例多為工具性案例,有很強的實操性。課程內容跨度大,盡量吸取各個行業的精粹，具有高度的濃縮性。